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VOUS ÊTRE INVITE À PARTICIPE AU CONSEIL D'ADMINISTRATION DU DISTRICT 61 LE 14 NOV À 11H 00

Copie des documents qui fut posté au président de club


Chers membres du conseil du District 61,

Comme vous saviez, la conférence d’automne du District 61 aura lieu au Château Bromont du 13 au 15 novembre 2009. Les présidents ainsi que les vice-présidents à la formation de chaque club sont membres du conseil du district et ont chacun un vote. Ce privilège de vote est exercé à la réunion du conseil du district 61 qui aura lieu le 14 novembre à 11h00 au Château Bromont, 90, chemin Stanstead, Bromont (Québec).

En tant que président ou vice président à la formation vous avez une voix et vous avez la responsabilité de fournir votre district, le District 61, le bénéfice de votre participation active afin d’améliorer nos clubs, nos secteurs, nos divisions et notre district.

Vous trouverez ci-joint:

  • L’ordre du jour de la réunion du conseil qui aura lieu le 14 novembre 2009
  • Le rapport du comité de vérification pour l’année 2008-2009 en date du 30 juin 2009
  • Le budget pour l’année en cours
  • La procuration (version française et version anglaise)

Procurations
Même si vous ne pouvez pas être présent[e] à la réunion du conseil, il est très important d’exercer votre droit de vote. Pour faciliter ce processus, vous trouverez ci-joint une procuration. Si vous ne pouvez pas être présent[e] à la réunion du conseil, nous vous prions de compléter et signer cette procuration et la donner à un membre de votre club qui sera présent et qui pourra exercer votre droit de vote en votre faveur. De cette façon votre vote comptera et vous nous aiderez à gérer les affaires du District 61.

Pour assurer la gestion de notre District, nous devons avoir quorum. Votre participation est clé au succès du district. Nous vous invitons:

  • à vous présenter et exercer votre droit de vote à la réunion du conseil à la conférence, ou
  • à remplir votre procuration afin qu’un autre membre de votre club puisse exercer votre droit de vote
    Pour exercer votre droit de vote, veuillez vous présenter à la table d'accréditation où un bulletin de vote vous sera remis. Cela s'applique également à ceux et celles qui ont une procuration.

Procès-verbal de la réunion du conseil à notre conférence du printemps 2009
Pour vous aider à remplir vos fonctions, le procès-verbal de la réunion du conseil du 25 avril 2009 (réf : la conférence du printemps 2009) sera disponible sur notre site Web dans les prochains jours. Nous vous encourageons de le lire et de l’imprimer afin de devenir familier avec les développements au sein de notre district. Une copie vous sera envoyée par courriel plus tard cette semaine. N’oubliez pas d’apporter votre copie du procès-verbal à la conférence.

Ordre du jour pour la réunion du conseil à notre conférence d’automne pour le district 61
Voici l’ordre du jour de notre réunion du conseil. N’oubliez pas de l’apporter avec vous à la conférence ou de la remettre à la personne qui agira en votre place. Aussi, cet ordre du jour sera publié sur notre site Web en même temps que le procès-verbal.

Nous sommes hâtes de vous accueillir à la conférence !

Cordialement,

Christine Lévesque, DTM
Secrétaire du district 61 (2009-2010)
Toastmasters International

Copie des documents qui fut posté au président de club
1. Ordre du jour
2. Procuration
* procedure de procuration
3. Rapport du trésorier du District
4. Rapport du comité de vérifications du District
  a. Rapport de verification de fin d'anné
5. Le compte rendu de la réunion tenue le samedi 25 avril 2009 au Chateau Cartier, Quebec
6. Programe de Conférence
Dernière mise à jour : 2010-01-15 par le webmestre (web@toastmastersdistrict61.org)
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