VOUS ÊTRE INVITE À PARTICIPE AU CONSEIL D'ADMINISTRATION
DU DISTRICT 61 LE 14 NOV À 11H 00
Copie des documents qui fut posté au président
de club
Chers membres du conseil du District 61,
Comme vous saviez, la conférence d’automne du District 61 aura
lieu au Château Bromont du 13 au 15 novembre 2009. Les présidents
ainsi que les vice-présidents à la formation de chaque club sont
membres du conseil du district et ont chacun un vote. Ce privilège de
vote est exercé à la réunion du conseil du district 61
qui aura lieu le 14 novembre à 11h00 au Château Bromont, 90, chemin
Stanstead, Bromont (Québec).
En tant que président ou vice président à la formation
vous avez une voix et vous avez la responsabilité de fournir votre district,
le District 61, le bénéfice de votre participation active afin
d’améliorer nos clubs, nos secteurs, nos divisions et notre district.
Vous trouverez ci-joint:
- L’ordre du jour de la réunion du conseil
qui aura lieu le 14 novembre 2009
- Le rapport du comité de vérification pour l’année
2008-2009 en date du 30 juin 2009
- Le budget pour l’année en cours
- La procuration (version française et version anglaise)
Procurations
Même si vous ne pouvez pas être présent[e] à la
réunion du conseil, il est très important d’exercer votre
droit de vote. Pour faciliter ce processus, vous trouverez ci-joint une procuration.
Si vous ne pouvez pas être présent[e] à la réunion
du conseil, nous vous prions de compléter et signer cette procuration
et la donner à un membre de votre club qui sera présent et qui
pourra exercer votre droit de vote en votre faveur. De cette façon votre
vote comptera et vous nous aiderez à gérer les affaires du District
61.
Pour assurer la gestion de notre District, nous devons avoir quorum. Votre
participation est clé au succès du district. Nous vous invitons:
- à vous présenter et exercer votre droit de vote à la
réunion du conseil à la conférence, ou
- à
remplir votre procuration afin qu’un autre membre de votre club puisse
exercer votre droit de vote
Pour exercer votre droit de vote, veuillez vous présenter à la
table d'accréditation où un bulletin de vote vous sera remis.
Cela s'applique également à ceux et celles qui ont une procuration.
Procès-verbal de la réunion du conseil à notre conférence
du printemps 2009
Pour vous aider à remplir vos fonctions, le procès-verbal de
la réunion du conseil du 25 avril 2009 (réf : la conférence
du printemps 2009) sera disponible sur notre site Web dans les prochains jours.
Nous vous encourageons de le lire et de l’imprimer afin de devenir familier
avec les développements au sein de notre district. Une copie vous sera
envoyée par courriel plus tard cette semaine. N’oubliez pas d’apporter
votre copie du procès-verbal à la conférence.
Ordre du jour pour la réunion du conseil à notre conférence
d’automne pour le district 61
Voici l’ordre du jour de notre réunion du conseil. N’oubliez
pas de l’apporter avec vous à la conférence ou de la remettre à la
personne qui agira en votre place. Aussi, cet ordre du jour sera publié sur
notre site Web en même temps que le procès-verbal.
Nous sommes hâtes de vous accueillir à la conférence !
Cordialement,
Christine Lévesque, DTM
Secrétaire du district 61 (2009-2010)
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